印刷一种对原稿图文信息的复制技术，发展到今天，印刷可以说除了空气不能印，其他都可以作为印刷承印物。不过印刷特点是，能够把原稿上的图文信息大量、经济的再现在各种各样的承印物上，可以说，而其成品还可以广泛流传和永久保存，这是电影、电视、照相等其他复制技术无法与之相比的。
单据印刷的生产，一般要经过原稿的选择或设计、原版制作、印版晒制、印刷、印后加工等五个工艺过程。也就是说，首先选择或设计适合印刷的原稿，然后对原稿的图文信息进行处理，制作出供晒版的原版（一般叫阳图或阴图底片），再用原版制出供印刷用的印版，后把印版安装在印刷机上，利用输墨系统将油墨涂敷在印版表面，由压力机械加压，油墨便从印版转移到承印物上，如此复制的大量印张，经配页加工，便成了单据的成品。现在，人们常常把原稿的设计、图文信息处理、制版统称为印前处理，而把印版上的油墨向承印物上转移的过程叫做印刷，这样一件印刷品的完成需要经过印前处理、印刷、印后加工等过程。
印刷三阶段：
印前→指印刷前期的工作，一般指摄影、设计、制作、排版、输出菲林打样等；
印中→指印刷中期的工作，通过印刷机印刷出半成品而又经过配页出单据印刷出成品的过程；
印后→指印刷后期的工作，一般指印刷品的后加工包括过胶(覆膜)、过UV、过油、啤、烫金、击凸、装裱、装订、裁切等，多用于宣传类和包装类印刷品。单据印刷一般就是裹胶袋子装箱即可。
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出库单据印刷的内容
出库单据是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单据一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色分开。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时，提供入库单据，填写出库单据并盖章或签名，被提货方可以凭借出库单据找提货方收款。现在出库单据也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责任或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
单据印刷后的打印，一般有2种方式，一种是用Excel表格设置后打印，一种是打印软件打印。
打印软件打印基本不用自己设置调整，单据印刷的尺寸规格都是根据打印软件印刷加工的。当然的，打印数量多的时候也会有错位的情况发生。这种情况发生后可以做以下措施：打印出来的位置如果整体偏移，可以点打印窗口“设置”按钮，在设置窗口内调整，上、下、左、右四个箭头，点一下移动1毫米，如果调整量需要小于1毫米，可以直接修改“向下调整”、“向右调整”数字,负数就是往相反的方向调整。这里可以调整整体偏移，但如果需要调整个别标签位置，可以在设计器内调整。
Excel表格打印：
第一步：开excel，然后在里面打开文件
第二步：对比印刷好的单据设置格式和样式
第三步：设置打印页面尺寸和打印区域
第四部：打印测试，有错位的微调表格间距，直到合适即可。
单据印刷后打印遇到位移错位多百度一下，基本都能解决。
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